Pour atteindre ses objectifs, se faire un nom et étoffer son portefeuille client, chaque détail compte dans un évènement professionnel. Les supports publicitaires sont, notamment, des outils à absolument valoriser afin de véhiculer l'image souhaitée ou encore informer les participants. Si divers de ces supports existent, voici quelques idées de supports publicitaires originaux pour des évènements d'entreprise réussis.
Roll up, banderole : des supports visibles de tous
Les supports de publicité sont des éléments essentiels de l'événementiel professionnel réussi. Ils sont à établir de manière complémentaire en les combinant. Les grands supports doivent absolument être présents. Pour vous équiper en matériel, consultez cette page et vous procurer des grands supports comme des roll up ou des banderoles par exemple.
Ces supports doivent être placés à des endroits bien précis. Le roll up attire l'œil. Placez-le donc à un endroit stratégique avec le bon message et les bonnes informations. Inscrivez-y des informations qui attirent l'attention des participants et qui titillent leur curiosité. Il est aussi facile à transporter et à installer au moment de la préparation de l'évènement car il est constitué d'une toile enroulable dans sa base. En plus du message, choisissez un design impactant et qui attire les participants afin que votre message soit lu. Pas besoin de long discours, mais vous pouvez y placer les éléments clé qui définissent votre entreprise, ses valeurs, son identité.
La banderole est aussi une possibilité de support à poser intéressante pour votre évènement professionnel. Elle peut permettre de remplir des espaces vides et de rappeler sans cesse la coloration visuelle de votre groupe comme votre nom, votre logo, votre slogan, quelques mots que vous souhaitez rattacher à votre groupe, etc. Plusieurs banderoles peuvent ainsi être utilisées devant l'entrée, au-dessus de lieux de passages fréquents, etc. Dans cette même lignée, les oriflammes, des drapeaux personnalisables, peuvent habiller l'espace de vos couleurs tout en esthétique. Placez les principalement à l'entrée ou à des postes d'accueil.
Vous pouvez aussi voir les choses en grand avec une arche gonflable personnalisée aux couleurs de votre groupe. Ces grandes structures ne peuvent pas se manquer et les personnaliser ajoutent une touche de professionnalisme tout en plaçant votre groupe visuellement dans chaque détail.
Les petits supports à distribuer
Lors de l'arrivée des participants, les supports à poser habillent l'espace tout en affichant visuellement les couleurs de votre groupe. En parallèle, les supports à distribuer permettent d'informer les participants plus précisément via des flyers, brochures, dépliants, cartes de visite, etc.
Il s'agit du bon moment aussi pour distribuer des goodies. Ces derniers permettent d'ancrer votre présence au quotidien, et ce, après l'évènement au cœur de la vie quotidienne de potentiels clients. Les idées sont ici nombreuses : crayon, trousse, gourde, cahier, agenda, pochette, sac, t-shirt, mug, etc. Pour se démarquer, tournez vous uniquement vers des goodies écoresponsables. Cela permettra aussi d'accoler à votre groupe une image en accord avec la considération environnementale.
Profiter des NTIC : les supports numériques
Les supports fixes riment avec banderoles, roll up, drapeaux…mais riment aussi avec supports numériques. Bien qu'il soit possible (et même conseillé) de combiner les deux pour votre stratégie, vous pouvez passer le message avec des supports visuels comme des petits films qui tournent en boucle sur un écran, via une présentation qui s'affiche par rétroprojecteur, etc.
L'avantage des écrans est simple : il attire les participants. De plus, vous pouvez faire passer un message précis tout en n'étant pas très long. Il ne s'agit pas de passer un film de 1h, mais de valoriser ces supports pour présenter votre groupe et ses valeurs autrement que par de simples mots fixes sur un papier. La communication est ici facilitée et stylisée par des supports visuels dans l'ère du temps.
Vous pouvez aussi jouer sur l'interactivité du numérique : placez des QR code sur vos écrans pour que ces derniers les scan pour être renvoyé vers votre site.
Et si le meilleur support de publicité, c'était vous ?
Certes, vous n'êtes pas un support, mais vous disposez d'une qualité que tous les autres n'ont pas : le contact humain. Si chaque support permet d'habiller esthétiquement l'évènement et de porter un message clair et rapide, le contact avec les participants est primordial.
Pour « devenir » un support, vous pouvez vous habiller aux couleurs du groupe. Vous pouvez aussi préparer une petite présentation avec un t-shirt comme simple support. Présentez, par exemple, les 5 valeurs du groupe tandis que celles-ci sont inscrites sur votre t-shirt pour une présentation interactive et originale : le support, c'est vous.